Архив рубрики: Инструменты

Как быстро получать посылки на почте без паспорта и бумажек

Хозяйке на заметку. На Почте России запилили ещё один полезный сервис — теперь можно получать посылки без смс и регистрации при помощи смс и регистрации, без паспорта и заполнения бумажек. Вчера проверил — работает! 

В отделении или на сайте Почты можно заполнить заявку, а можно авторизоваться через Госуслуги, что я и сделал. В приложении для телефона пришло сообщение — посылки в отделении. Пришел в отделение, говорю, мне посылки пришли, только я бумажки не хочу заполнять и паспорта у меня с собой нет, давайте я вам спецкод скажу для получения. Давайте, говорят. Сказал, получил и отбыл восвояси. Какая красота!

Прописка и госуслуги

Хозяйке на заметку! Весной возникла необходимость выписаться/прописаться всем семейством, и я как-то по старинке, пошёл в одно учреждение выписываться, в другое прописываться, затем неделю ждал паспорта и документы. Стоял в очередях, писал кучу мелких букв и цифр в неудобных бумажках. Та ещё морока. 

А вот вчера по той же необходимости проявил смекалку и зашел на сайт госуслуг. Подал заявления на выписку и заявления на прописку, это заняло минут 15. Затем Выбрал ближайшее к дому учреждение МВД, получил на почту список — какие документы и копии тащить с собой, карту и время работы нужного кабинета. Пришел в кабинет к назначенному времени, предъявил документы, сдал копии, получил сразу же (!) штампы в паспорта и пошёл домой чай пить. Красота!

Как быстро оплатить налоги с телефона

Пришло письмо счастья от портала Госуслуги. Говорят, у вас задолженность перед государством в размере 78,64 рублей пени по налогу на имуществу, транспортному и земельному. Но для оплаты, пишут, недостаточно сведений, обратитесь в ФНС. Я решил обратиться в Appstore, а ну как там достаточно сведений для оплаты моих налогов? И точно, достаточно. Скачал приложение «Оплата налогов ФНС России», заполнил ИНН и ФИО, через секунду получил список задолженностей, ввел данные карты, нажал кнопочку и больше у меня задолженностей нет, могу спать спокойно. Вердикт: годное приложение облегчающее жизнь, рекомендую.

Скачать для iOS и  Android

На курсе #10днейнапределе Пётр рекомендовал в течение дня фиксировать победы. Я фиксирую моменты радости — события, которые мне приносят положительные эмоции, в специальном приложении LifeCharge (http://www.vector15.com/lifecharge/). Если что-то порадовало, жму «плюс», выбираю «степень радости» +1/+3/+9 и кратко описываю событие. Если что-то, наоборот, огорчило, жму, соответственно, «минус». В течение дня стараюсь держаться в «зелёной зоне». Приложение ведет статистику и время от времени напоминает флешбэками о том, что меня радовало на прошлой неделе или 2-3 недели назад.

Стодневка: день 1-4

100_1-4

Стодневка: день 1-4

Стартовый пост читать здесь: http://tea-man.ru/100-16/

Единственная цель моей стодневки — здоровье, на ней и сконцентрировался. Для начала выбрал инструменты.

Основной инструмент — чек-лист в виде таблицы Гугл, которую я использовал на прошлой стодневке и в этот раз немного модифицировал. Посмотреть таблицу можно по ссылке, так так же скопировать к себе и модифицировать по своему усмотрению. Что можно увидеть в этой таблице: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LMiqKo84lvQuwu3OvzUazkk9uVo-BA6NiXsdMZ84_rw/edit#gid=0

Шаги. Ходить минимум 5.000 шагов в день у меня получается с запасом в два раза, в среднем 12.000 в день. Я помню, о том, что нужно много ходить и лишний раз себя пинаю на прогулки. Заодно выгуливаю младшего сына, хорошо!

Бег. Составил беговой план на сайте http://my.asics.com, выполнил две пробежки по 5 километров. Бегать тоже не трудно, вспоминаю навыки. В прошлом году я пробежал три полумарафона, но был большой перерыв в тренировках. В результате сейчас полная растренированность. Восстанавливаю.

Зарядка, упражнения. Цель — ввести ежедневную практику зарядки. И пока ни одного пропуска, каждое утро использую программу 7 Seven (https://appsto.re/ru/h7MWM.i). Казалось бы всего 7 минут и 12 упражнений, но первые три дня здорово болели мышцы. Более серьезную программу тренировок подключу дополнительно через 2-3 дня когда пройдут болевые ощущения и тело само попросит большую нагрузку.

Контрастный душ. Ни одного пропуска, после зарядки отлично идёт.

Сон. Со сном беда, не знаю с чем связано, может с нервным напряжением, может с непривычкой нагрузкой в виде бега и зарядки. По полтора-два часа не могу заснуть. Попробую применить валерьянку и мелаксен, посмотрю как подействует в ближайшие дни.

Пить воду. Воду пью как бегемот по 3,6 литра в среднем. Хорошо. Использую программу «Моя вода» (https://appsto.re/ru/-moG5.i). Она бесплатна, снабжена напоминалкой, есть версия для Apple Watch и данные попадают в штатное приложение «Здоровье» для последующего анализа.

Вес. Снизился на 2,1 кг за счет воды, упражнений и исключения простых углеводов. Дальше снижение будет медленным, ориентируюсь на 0,5 кг в неделю. Меня задалбывает считать калории, вместо этого я веду фото-дневник съеденного — просто фотографирую еду (привет, Инстаграм) и помещаю в специальный фотоальбом в телефоне. Инструмент работает, дисциплинирует и позволяет оценить количество и качество съеденного.

100food

Не пить алкоголь. В особо сильную жару со страшной силой захотелось холодного пива, меня аж заколбасило. Купил бутылку холодной солёной минералки, уф, отпустило.

Читать умные книжки. С этим получается не плохо, поставил цель — 30 минут, пока перевыполняю, использую «мусорное» время в транспорте. Электронная книжка всегда с собой, очень удобно. Таким образом прочитал уже три книги.

Работа в группе и задания стодневки. Читаю дневники участников, немного комментирую. Задания не выполнял пока совсем. Беда, сегодня напишу себе пару писем из первого и второго письма с заданиями.

Пока всё идет хорошо. Следующий отчет через несколько дней. Не вижу смысла писать ежедневно.

Приложения для продуктивной жизни

Разговаривал сегодня по скайпу с Арменом Петросяном (http://petrosian.ru) , затронули тему программ, которые я использую для организации жизни. Публикую список, может быть он будет вам полезным. В большей части программ используется принцип GTD. Рекомендую прочитать книгу Дэвида Аллена (http://m-i-f.ru/books/mif/gettingthingsdone/) чтобы иметь об этом принципе представление. Считаю, что основам GTD нужно научить детей дома, если этому их не учат в школе.

productivity-apps

Организация задач и проектов:

В настоящий момент использую Todoist https://todoist.com

Примерно раз в полгода меняю инструменты, они должны быть облачными, кроссплатформенными, понятными и красивыми, это важно. Меняю инструменты для того, чтобы взглянуть на процессы по-новому, для новых ощущений и эмоций. К некоторым инструментам возвращаюсь неоднократно. К тому же за то время, пока ими не пользовался, в них появляются новые «фишки».

Использовал и рекомендую:

Организация бизнес-процессов, работа в команде:

В настоящий момент для работы в Тимофейне используем Битрикс24. Бесплатно. http://bitrix24.ru 

Также пробовали: 

Таймеры:

  1. Forest http://www.forestapp.cc
  2. 30/30 http://www.binaryhammer.com
  3. Flat Tomato http://flatpomodoro.com
  4. Pomodoro Time http://xwavesoft.com/pomodoro-timer-for-iphone-ipad-mac-os-x.html
  5. Pronto http://bolzoneapps.tumblr.com/pronto-timer-app

Хронометраж:

Как решить проблему с отношением к социальным сетям и почте

Сталкивались ли вы с зависимостью от социальных сетей? Хватаете ли телефон в свободные минуты? Мешает ли отвлечение на социальные сети вашей работе? А в кровать телефон с собой его берёте? Бывает у вас так, что в конце дня вы замечаете, что сделали мало, а устали сильно? В этой заметке читайте о прицельном хронометраже, как я борюсь с цифровой зависимостью и что такое цифровая детоксикация.

На прошлой неделе обратил внимание на свое отношение к социальным сетям и это отношение мне не понравилось. Во-первых, социальные сети занимают массу времени в течение дня, во-вторых это время сильно фрагментированно. В результате такого отношения, к концу дня сильно возрастает уровень стресса. Сделал мало, а устал, голова не соображает.

a3a0831a6d20b500803660dbe36f76

Когда я чувствую, что в какой-то сфере жизни наступают проблемы, я включаю хронометраж, анализирую проблему и затем устанавливаю временные рамки.

На выходных устроил цифровую детоксикацию — прочностью выключил телефон и не заходил в социальные сети. В течение двух дней обращал внимание на позывы схватить в руки телефон или планшет и потыкать в кнопки. Как и ожидалось, позывов было много. Это как с курением, когда начинаешь курить, говоришь, да я в любой момент могу бросить. Через некоторое время уши начинают заворачиваться в трубочку от желания закурить. Зависимость образовалась.

В процессе детоксикации провел время с семьей, посмотрел два фильма, которые собирался посмотреть уже давно, и прочитал хорошую книгу. Мне понравилось, на следующих выходных продолжу.

На этой неделе установил правила:

  1. На социальные сети общего времени не более 30 минут в день, залезть в сеть можно два раза.
  2. Обработка почты один раз в день утром или вечером. В течение недели буду засекать сколько тратится времени на обработку почты. К концу сеанса обработки почты папка входящих должна быть полностью очищена.

Для хронометража использую приложение iTrackMyTime (http://itrackmytime.com), рекомендую, отличный инструмент.

iTrackMyTime_APP

Откат

В этой заметке речь пойдет о возврате на прежние позиции в рамках стодневки, а не о незаконном денежном вознаграждении, как можно было подумать.

С начала стодневки прошли 10 дней. Я сделал небольшой чек-лист в таблицах Гугл. Удобно контролировать, видеть прогресс и картинку в целом. Таблицу можно скопировать в свои таблицы Гугл и изменять по своему усмотрению. Ячейки, в зависимости от значения, раскрашиваются разными цветами, красным если fail — запланированное не удалось. Каждая ячейка снабжена комментарием что это и зачем оно мне. Список книг по теме стодневки будет пополняться.

teaman100-10

Если посмотреть на картинку, можно заметить, что далеко не всё у меня получается делать, как хотелось в начале стодневки. Читать далее

Выбираем аудиокниги и программу для прослушивания

В этом посте о том, какие книги я слушаю в аудиоформате и какую программу использую.

Книги

Бизнес-литература?

Весь прошлый год у меня был сильный перекос в сторону чтения познавательной и бизнес-литературы, и практически полное отсутствие художественных книг. Обычно мне жалко тратить время на развлечения, отбирая его у более полезных занятий, например, чтения очередной книги по саморазвитию или бизнесу. Большая ошибка! 🙂

abook1

Осенью прошлого года я начал регулярно бегать. Когда средняя пробежка стала занимать 40-60 минут, возникла мысль заполнить это время книгами, слушая их в аудио-формате. Отлично, подумал я: смогу познакомиться с еще большим количеством полезных книг. Однако, не все оказалось так просто. С полезными книгами я работаю с карандашом и бумагой под рукой. Если читаю с iPad, делаю много пометок разными цветами, ставлю закладки, чтобы после прочтения структурировать полученные знания.

Как делать записи по время прослушивания аудио-книги, тем более во время пробежки и прогулки? О, диктофон! Подсмотрел у Фарида Каримова. Однако, не прокатило. Послушав интересный кусочек, мозг начинает думать, как эту информацию применить в деле. Отвлекаешься на то, чтобы достать диктофон и записать задачи, забываешь поставить книгу на паузу и теряешь нить повествования. Если книга действительно полезна, от постоянного дерганья к диктофону, паузе и обратно очень устаешь. К тому же нужно не забывать следить за дорогой во время бега, учитывая что сейчас зима, сугробы и гололед.  Пришлось отказаться от этой затеи как непродуктивной и опасной.

Нет, художественная!

Я подумал, почему бы не послушать художественную литературу, преимущества очевидны:

  • Можно отвлечься на свои мысли без потери нити повествования.
  • Не нужно делать записи.
  • Дополнительная мотивация для зимних пробежек — интересно, же что там в книге будет дальше!

Читать далее

Домашние финансы: итоги января и софт

В этом посте мои требования к программам учета домашних финансов, обзор программы tr.e.nd и CoinKeeper, статистика расходов января.

ipaid_208740

Что мне нужно от систем учета домашних финансов:

  • Лёгкий, современный, интуитивно-понятный интерфейс. Псевдокожаный и псевдобумажный интерфейс ушел в прошлое вместе со старой версией iOS. Посмотрите на iOS8, вот такой должен быть интерфейс финансовой программы.
  • Полноценная работа на iPhone и iPad последних версий. Желательно наличие виджетов. Толковый web-интерфейс это прекрасно, однако не всегда есть возможность поработать за компьютером, а телефон и планшет всегда под рукой. Поэтому я перестал пользоваться EasyFinance и HoneyMoney.
  • Надежная как автомат Калашникова синхронизация между устройствами.
  • Желательна версия программы для OS X.

Читать далее