Архив рубрики: Инструменты

Стодневка: день 1-4

100_1-4

Стодневка: день 1-4

Стартовый пост читать здесь: http://tea-man.ru/100-16/

Единственная цель моей стодневки — здоровье, на ней и сконцентрировался. Для начала выбрал инструменты.

Основной инструмент — чек-лист в виде таблицы Гугл, которую я использовал на прошлой стодневке и в этот раз немного модифицировал. Посмотреть таблицу можно по ссылке, так так же скопировать к себе и модифицировать по своему усмотрению. Что можно увидеть в этой таблице: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LMiqKo84lvQuwu3OvzUazkk9uVo-BA6NiXsdMZ84_rw/edit#gid=0

Шаги. Ходить минимум 5.000 шагов в день у меня получается с запасом в два раза, в среднем 12.000 в день. Я помню, о том, что нужно много ходить и лишний раз себя пинаю на прогулки. Заодно выгуливаю младшего сына, хорошо!

Бег. Составил беговой план на сайте http://my.asics.com, выполнил две пробежки по 5 километров. Бегать тоже не трудно, вспоминаю навыки. В прошлом году я пробежал три полумарафона, но был большой перерыв в тренировках. В результате сейчас полная растренированность. Восстанавливаю.

Зарядка, упражнения. Цель — ввести ежедневную практику зарядки. И пока ни одного пропуска, каждое утро использую программу 7 Seven (https://appsto.re/ru/h7MWM.i). Казалось бы всего 7 минут и 12 упражнений, но первые три дня здорово болели мышцы. Более серьезную программу тренировок подключу дополнительно через 2-3 дня когда пройдут болевые ощущения и тело само попросит большую нагрузку.

Контрастный душ. Ни одного пропуска, после зарядки отлично идёт.

Сон. Со сном беда, не знаю с чем связано, может с нервным напряжением, может с непривычкой нагрузкой в виде бега и зарядки. По полтора-два часа не могу заснуть. Попробую применить валерьянку и мелаксен, посмотрю как подействует в ближайшие дни.

Пить воду. Воду пью как бегемот по 3,6 литра в среднем. Хорошо. Использую программу «Моя вода» (https://appsto.re/ru/-moG5.i). Она бесплатна, снабжена напоминалкой, есть версия для Apple Watch и данные попадают в штатное приложение «Здоровье» для последующего анализа.

Вес. Снизился на 2,1 кг за счет воды, упражнений и исключения простых углеводов. Дальше снижение будет медленным, ориентируюсь на 0,5 кг в неделю. Меня задалбывает считать калории, вместо этого я веду фото-дневник съеденного — просто фотографирую еду (привет, Инстаграм) и помещаю в специальный фотоальбом в телефоне. Инструмент работает, дисциплинирует и позволяет оценить количество и качество съеденного.

100food

Не пить алкоголь. В особо сильную жару со страшной силой захотелось холодного пива, меня аж заколбасило. Купил бутылку холодной солёной минералки, уф, отпустило.

Читать умные книжки. С этим получается не плохо, поставил цель — 30 минут, пока перевыполняю, использую «мусорное» время в транспорте. Электронная книжка всегда с собой, очень удобно. Таким образом прочитал уже три книги.

Работа в группе и задания стодневки. Читаю дневники участников, немного комментирую. Задания не выполнял пока совсем. Беда, сегодня напишу себе пару писем из первого и второго письма с заданиями.

Пока всё идет хорошо. Следующий отчет через несколько дней. Не вижу смысла писать ежедневно.

Приложения для продуктивной жизни

Разговаривал сегодня по скайпу с Арменом Петросяном (http://petrosian.ru) , затронули тему программ, которые я использую для организации жизни. Публикую список, может быть он будет вам полезным. В большей части программ используется принцип GTD. Рекомендую прочитать книгу Дэвида Аллена (http://m-i-f.ru/books/mif/gettingthingsdone/) чтобы иметь об этом принципе представление. Считаю, что основам GTD нужно научить детей дома, если этому их не учат в школе.

productivity-apps

Организация задач и проектов:

В настоящий момент использую Todoist https://todoist.com

Примерно раз в полгода меняю инструменты, они должны быть облачными, кроссплатформенными, понятными и красивыми, это важно. Меняю инструменты для того, чтобы взглянуть на процессы по-новому, для новых ощущений и эмоций. К некоторым инструментам возвращаюсь неоднократно. К тому же за то время, пока ими не пользовался, в них появляются новые «фишки».

Использовал и рекомендую:

Организация бизнес-процессов, работа в команде:

В настоящий момент для работы в Тимофейне используем Битрикс24. Бесплатно. http://bitrix24.ru 

Также пробовали: 

Таймеры:

  1. Forest http://www.forestapp.cc
  2. 30/30 http://www.binaryhammer.com
  3. Flat Tomato http://flatpomodoro.com
  4. Pomodoro Time http://xwavesoft.com/pomodoro-timer-for-iphone-ipad-mac-os-x.html
  5. Pronto http://bolzoneapps.tumblr.com/pronto-timer-app

Хронометраж:

Как решить проблему с отношением к социальным сетям и почте

Сталкивались ли вы с зависимостью от социальных сетей? Хватаете ли телефон в свободные минуты? Мешает ли отвлечение на социальные сети вашей работе? А в кровать телефон с собой его берёте? Бывает у вас так, что в конце дня вы замечаете, что сделали мало, а устали сильно? В этой заметке читайте о прицельном хронометраже, как я борюсь с цифровой зависимостью и что такое цифровая детоксикация.

На прошлой неделе обратил внимание на свое отношение к социальным сетям и это отношение мне не понравилось. Во-первых, социальные сети занимают массу времени в течение дня, во-вторых это время сильно фрагментированно. В результате такого отношения, к концу дня сильно возрастает уровень стресса. Сделал мало, а устал, голова не соображает.

a3a0831a6d20b500803660dbe36f76

Когда я чувствую, что в какой-то сфере жизни наступают проблемы, я включаю хронометраж, анализирую проблему и затем устанавливаю временные рамки.

На выходных устроил цифровую детоксикацию — прочностью выключил телефон и не заходил в социальные сети. В течение двух дней обращал внимание на позывы схватить в руки телефон или планшет и потыкать в кнопки. Как и ожидалось, позывов было много. Это как с курением, когда начинаешь курить, говоришь, да я в любой момент могу бросить. Через некоторое время уши начинают заворачиваться в трубочку от желания закурить. Зависимость образовалась.

В процессе детоксикации провел время с семьей, посмотрел два фильма, которые собирался посмотреть уже давно, и прочитал хорошую книгу. Мне понравилось, на следующих выходных продолжу.

На этой неделе установил правила:

  1. На социальные сети общего времени не более 30 минут в день, залезть в сеть можно два раза.
  2. Обработка почты один раз в день утром или вечером. В течение недели буду засекать сколько тратится времени на обработку почты. К концу сеанса обработки почты папка входящих должна быть полностью очищена.

Для хронометража использую приложение iTrackMyTime (http://itrackmytime.com), рекомендую, отличный инструмент.

iTrackMyTime_APP

Откат

В этой заметке речь пойдет о возврате на прежние позиции в рамках стодневки, а не о незаконном денежном вознаграждении, как можно было подумать.

С начала стодневки прошли 10 дней. Я сделал небольшой чек-лист в таблицах Гугл. Удобно контролировать, видеть прогресс и картинку в целом. Таблицу можно скопировать в свои таблицы Гугл и изменять по своему усмотрению. Ячейки, в зависимости от значения, раскрашиваются разными цветами, красным если fail — запланированное не удалось. Каждая ячейка снабжена комментарием что это и зачем оно мне. Список книг по теме стодневки будет пополняться.

teaman100-10

Если посмотреть на картинку, можно заметить, что далеко не всё у меня получается делать, как хотелось в начале стодневки. Читать далее

Выбираем аудиокниги и программу для прослушивания

В этом посте о том, какие книги я слушаю в аудиоформате и какую программу использую.

Книги

Бизнес-литература?

Весь прошлый год у меня был сильный перекос в сторону чтения познавательной и бизнес-литературы, и практически полное отсутствие художественных книг. Обычно мне жалко тратить время на развлечения, отбирая его у более полезных занятий, например, чтения очередной книги по саморазвитию или бизнесу. Большая ошибка! 🙂

abook1

Осенью прошлого года я начал регулярно бегать. Когда средняя пробежка стала занимать 40-60 минут, возникла мысль заполнить это время книгами, слушая их в аудио-формате. Отлично, подумал я: смогу познакомиться с еще большим количеством полезных книг. Однако, не все оказалось так просто. С полезными книгами я работаю с карандашом и бумагой под рукой. Если читаю с iPad, делаю много пометок разными цветами, ставлю закладки, чтобы после прочтения структурировать полученные знания.

Как делать записи по время прослушивания аудио-книги, тем более во время пробежки и прогулки? О, диктофон! Подсмотрел у Фарида Каримова. Однако, не прокатило. Послушав интересный кусочек, мозг начинает думать, как эту информацию применить в деле. Отвлекаешься на то, чтобы достать диктофон и записать задачи, забываешь поставить книгу на паузу и теряешь нить повествования. Если книга действительно полезна, от постоянного дерганья к диктофону, паузе и обратно очень устаешь. К тому же нужно не забывать следить за дорогой во время бега, учитывая что сейчас зима, сугробы и гололед.  Пришлось отказаться от этой затеи как непродуктивной и опасной.

Нет, художественная!

Я подумал, почему бы не послушать художественную литературу, преимущества очевидны:

  • Можно отвлечься на свои мысли без потери нити повествования.
  • Не нужно делать записи.
  • Дополнительная мотивация для зимних пробежек — интересно, же что там в книге будет дальше!

Читать далее

Домашние финансы: итоги января и софт

В этом посте мои требования к программам учета домашних финансов, обзор программы tr.e.nd и CoinKeeper, статистика расходов января.

ipaid_208740

Что мне нужно от систем учета домашних финансов:

  • Лёгкий, современный, интуитивно-понятный интерфейс. Псевдокожаный и псевдобумажный интерфейс ушел в прошлое вместе со старой версией iOS. Посмотрите на iOS8, вот такой должен быть интерфейс финансовой программы.
  • Полноценная работа на iPhone и iPad последних версий. Желательно наличие виджетов. Толковый web-интерфейс это прекрасно, однако не всегда есть возможность поработать за компьютером, а телефон и планшет всегда под рукой. Поэтому я перестал пользоваться EasyFinance и HoneyMoney.
  • Надежная как автомат Калашникова синхронизация между устройствами.
  • Желательна версия программы для OS X.

Читать далее

Какие продукты я покупаю

На прошлой неделе в посте про домашние финансы писал, что в апреле на продукты для питания семьи из четырех человек я потратил 10455 рублей.

Мы НЕ покупаем полуфабрикаты и мусорную еду (чипсы, фастфуд, газировки, и т.п.). Едим молочные продукты, много сыра, овощи, фрукты, орехи, сухофрукты, зелень, бобовые и зерновые продукты. Мясо и яйца в основном едят дети. Иногда можем купить пиццу или мороженое. Алкоголь и табак не употребляем.

В целом мы придерживаемся принципов минимализма, лишнего не тратим, импульсивных покупок не совершаем, всякой фигни не покупаем. Эти принципы позволяют нам не жить в кредит, развивать свое дело, делать ремонт, покупать книги, отдыхать и радоваться жизни.

Многих удивила сумма, потраченная на питание. Расскажу подробнее, чем же мы питаемся, какие продукты покупаем. На фото содержимое сумки из супермаркета слева направо, сверху вниз. Цена того, что вы видите на фото ниже — 1300 р.

foodcart

Картошка, 2.7 кг — 41 р.
В основном я запекаю ее на гриле вместе с другими овощами, слегка смазав маслом, посолив и посыпав приправами.

Шампиньоны, 0.9 кг — 114 р.
Свежие шампиньоны вкусны в сыром виде в овощном салате! Из так же здорово добавить в суп или слегка обжарить с луком.

Яблоки, 2.4 кг — 55 р.

Салат «Руккола» — 52 р.
Страсть как люблю острый вкус этого салата. Периодически покупаю всякие другие салаты для разнообразия — дуболистный, цикорий, радиччио, кресс-салат, и т.п.

Капуста, 1.5 кг — 20 р.
Хороша в сыром и тушеном виде, вкусна в супах. Капусту покупаем всякую: бело- и краснокачанную, кольраби, брюссельскую, цветную и савойскую.

Груши, 1 кг — 73 р.

Щавель, 0.1 кг — 35 р.
Одна из «зеленей» для салатов. Так же в дело идут петрушка, укроп, кинза и базилик.

Пророщеная фасоль маш, 0.5 кг — 80 р.
Вкусная и сочная штука! Помните, в детстве ели молодой горох в стручках? По вкусу пророщенный маш один в один. Можно есть сырым, можно чуть потушить, добавлять в салаты и супы.

Очищенные семечки подсолнечника, 0.9 кг — 56 р.
Слегка обжариваем и едим просто так, добавляем в хлеб. Также покупаем арахис, всякие другие семечки и орехи.

Дайкон, 0.9 кг — 55 р.
Это такая мега-редиска, сочная и вкусная. В салаты отлично идет, а можно натереть на мелкой терке, добавить масло, посолить и есть просто так. Вместо дайкона так же покупаем редьку маргеланскую и черную, редис и репу.

Лук, 1.5 кг — 18 р.

Морковь, 1.3 кг — 13 р.
Едим в сыром виде, в салатах, супах и запекаем на гриле

Козинаки подсолнечные, 0.62 кг — 38 р.
Вкусняшка к чаю. Также очень нравится халва и кунжутные козинаки.

Бананы, 2.7 кг — 77 р.
Бананы едят все и много

Огурцы, 0.9 кг — 73 р.
Небольшие и в пупырышках самые вкусные.

Гранат, 0.35 кг — 90 р.
Добавляю в салаты и едим просто так.

Лимоны, 0.45 кг — 15 р.
Добавка в чай, также здорово их мелко порезать, добавить курагу, орехи и мёд.

Сыр брынза, 0.4 кг — 105 р.
Здорово положить на обжаренный в тостере ржаной хлеб и съесть с утренним кофе. Отлично добавить в салаты вместо соли.

Сыр пошехонский, 0.35 кг — 110 р.
Сыра мы едим много и всякого.

Соевая шоколадная паста — 22 р.
Вкусняшка к чаю.

Овсяная каша — 4 р. пачка
Просто добавь кипятка, фрукты по вкусу.

Курага, 0.2 кг — 49 р.
Чернослив, 0.3 кг — 62 р.
Финики, 0.3 кг — 36 р.

Так же покупаем яйца и молочные продукты: молоко, сметану и творог.

Приятных вам покупок, друзья, и приятного аппетита. Покупайте здоровую пищу и будьте здоровы.

Про деньги

Система

Около десяти лет я веду учет личных финансов. Первое время это были таблички в excel’е, затем писал что-то свое, чуть ли не на visual basic, затем снова возвращался к табличкам. Через некоторое время стали появляться более-менее годные программы учета финансов для карманного компьютера Palm (такой прародитель iPad, кто помнит), было что-то от 1С для стационарного компа.

1966918_677896422281070_3498471433365259580_n

Учет финансов — штука полезная: дисциплинирует, уменьшает количество суеты и паники, помогает пережить всякого рода кризисы и трудные времена, помогает не тратить лишнего, избегать пользование кредитными средствами, помнить про долги и копить на стоящие вещи. В любой момент времени ты всегда можешь сказать, где и сколько у тебя денег и на что они расходуются.

Сейчас рулят облачные технологии, поэтому современная система учета финансов должна быть облачной: работать в любом браузере, а так же иметь клиентов для iOS и Android. В прошлом году я пользовался сервисом EasyFinace (http://easyfinance.ru), а в апреле 2014 года решил попробовать что-то новое просто ради интереса. Выбор пал на ХаниМани (http://hmbee.ru). Сервис интересный, посмотрите и попробуйте его сами, ознакомительный период 1-2 месяца.

Статистика

Вот статистика трат для моей семьи из 4-х человек за апрель 2014 года:

  • Питание — 12.315 р. (их них 1.860 р. еда вне дома — кафе, рестораны)
  • Квартплата — 3.430 р. (2-комнатная квартира, 53 кв. м.)
  • Детский сад — 1.720 р. (включая кукольный театр и занятия со специалистами)
  • Транспорт — 500 р. (общественный, проезд 13 р.)
  • Телефоны — 500 р. (из них «безлитимный» мобильный интернет 230 р. от Мегафона)
  • Интернет — 400 р. (http://lanta-net.ru/internet/tarifs/)
  • Аптека — 460 р.
  • Хозтовары и бытовая химия — 270 р. (магазины FixPrice — то, что надо)
  • Гигиена — 150 р. (магазины FixPrice — то, что надо)

Принципы

Одежду/обувь здесь не рассматриваю,  только регулярные расходы. Одежду, как правило,  покупаю в магазинах секонд-хенд, туфлей и костюмов не ношу — без надобности. Обувь покупаю качественную, спортивную: Merrell, Columbia, Cabela’s.

Мы НЕ покупаем полуфабрикаты и мусорную еду (чипсы, фастфуд, газировки, и т.п.). Едим молочные продукты, много сыра, овощи, фрукты, орехи, сухофрукты, зелень, бобовые и зерновые продукты. Мясо и яйца в основном едят дети. Иногда можем купить пиццу или мороженое. Алкоголь и табак не употребляем.

В целом мы придерживаемся принципов минимализма, лишнего не тратим, импульсивных покупок не совершаем, всякой фигни не покупаем. Эти принципы позволяют нам не жить в кредит, развивать свое дело, делать ремонт, покупать книги, отдыхать и радоваться жизни.

Подушка безопасности

Любому человеку, а тем более семье, хорошо иметь финансовую «подушку безопасности». В жизни всякое может случиться, и, как правило, случается: внезапная потеря работы или трудоспособности (болезнь), смена места жительства, незапланированные крупные траты (ремонт, стихийное бедствие), беременность и т.п. Если все надоело так, что сил нет, вы долджны иметь возможность уволиться, плюнуть на все и уехать на несколько месяцев для того, чтобы набраться сил и привести голову в порядок.

«Подушка» — это некоторое количество денег, хранящееся в надежном месте. Размер «подушки» рассчитываем так: сумма денег, необходимая для того, чтобы жить в течение месяца, не меняя качества жизни и привычек. Минимальная «подушка» должна быть на 3 месяца, хорошая «подушка» рассчитывается не меньше чем на полгода. Если у вас есть семья, размер «подушки» должен быть увеличен пропорционально  размеру семьи. К примеру, если ваши расходы в месяц 30.000 р., то минимальная подушка должна быть 90.000 р., а хорошая 180.000 р.

Финансовую «подушку безопасности» лучше всего хранить на депозитном счете в банке. Для пущей безопасности подушку можно разделить и хранить в 2-3х банках. Депозитный счет должен быть пополняемым и с возможностью частичного снятия.

Откладывайте 10-20% от любых ваших доходов и в течение года сформируйте финансовую «подушку безопасности».

Как улучшить финансовое состояние

  1. Избавьтесь от долгов и кредитов. Разработайте план их погашения в вашей системе учета финансов, и определите ежемесячные выплаты. В это время старайтесь не покупать ничего, что вам не так уж и нужно.
  2. Составьте бюджет. Включите в него регулярные траты на еду, транспорт, квартплату и т.п. Старайтесь не вылезать за пределы бюджета.
  3. Не совершайте импульсивных покупок. Если стоимость покупки превышает 3.000 рублей, перед покупкой выждите количество дней, кратных 1-3 тысяч. Приняли решение купить новый телефон, стоимостью 15.000 р.? Выждите от 4 до 12 дней перед покупкой. За это время вы можете понять, что старый телефон не так уж и плох и покупка нового будет нецелесообразна.
  4. Ходите в магазин за продуктами сытыми. Серьезно!
  5. Экономьте на бензине. Подумайте, может быть можно больше ходить пешком или ездить на велосипеде в удовольствие. Я пошел еще дальше: посчитал совокупную стоимость владения автомобилем (ежегодное снижение цены авто + бензин + ТО + страховки + стоянка + налог), поделил на километраж за год, обалдел от получившейся стоимости километра и продал машину совсем. Вто уже больше года я без машины и еще ни разу не пожалел, что избавился от этого денежного пылесоса.
  6. Занимайтесь спортом дома! Вот отличная программа тренировок http://vk.com/freeletics
  7. Расплачивайтесь только бумажными деньгами, а сдачу — железную мелочь, кладите в копилку. В течение апреля 2014 года я так и делал, в конце месяца в копилке лежало 1.436 рублей. Это незаметное с виду действие позволит накопить за год 17-18 тысяч рублей. На эту сумму можно поехать в отпуск на море. Неплохо на сдачу, не правда ли?
  8. Создайте дополнительный источник дохода. Подумайте, может быть вы можете превратить в источник дохода ваше хобби?

Система Управления Задачами для стартапов и малого бизнеса

Выбираем систему управления задачами для чайной «Тимофейни»

FSMcuJNV58g

После того, как бизнес чуть-чуть вырастает из стадии «на коленке», как только появляются работники и количество дел, заказов и контактов растет, появляется потребность как-то упорядочить поток проектов и задач. Это полезно для того, чтобы не потерять нить развития среди текучки, улучшить работу с клиентами, тем самым повысить их лояльность и, наконец-то, разобраться с бесчисленными стикерами, блокнотами и листочками со списками дел и заметками для сотрудников.

Помочь разобраться со всем этим ворохом прекрасных дел помогает Система Управления Задачами. В идеале такая система должна:

  • быть облачной, прекрасно работать в любом браузере;
  • иметь клиентов для OSX, Windows, Android, iOS;
  • иметь возможность группировать задачи по тематике/проекту;
  • устанавливать приоритеты, сроки и назначать ответственных;
  • иметь возможность оставлять комментарии к задачам/проектам;
  • не быть жадной до денег хотя бы на старте.

В чайной мы попробовали несколько подобных систем.

  1. Для управления торговлей мы используем облачную систему МойСклад, помимо многих превосходных функций в ней есть и система управления задачами. Стоит 400 р. в месяц и это слабая поделка, и как не стесняются за нее деньги брать. Русский интерфейс присутствует, что важно, не у всех сотрудников с английским хорошо.
  2. Мегаплан — бесплатное до трёх человек, местами интуитивно непонятный перегруженный интерфейс. А легкое решение от Мегаплана стоит 1750 в месяц! Дороговато для малого бизнеса. Русский интерфейс присутствует.
  3. Remember the Milk — легкое, куча клиентов для iOS и Android, интегрируется со сторонними сервисами. При желании можно за $25 в год получить полный функционал для одной учетной записи, но и бесплатно прекрасно работает. С русским языком всё в порядке.
  4. Wunderlist — все, что написано про легкость Remember the Milk, актуально для Wunderlist. Бесплатно урезанная версия без назначения задач сотрудникам, полная версия $5 за пользователя. Отличный выбор, хорошая поддержка русского языка, клиенты для всего, чего только можно.
  5. Bitrix24 — решение от 1С, самый большой функционал из рассмотренных вариантов, уделывает всех! Но это и самый большой минус — сильно перегруженный интерфейс, просто так «сесть и поехать» не получится, требуется немалое время на обучение. Бесплатно до 12 пользователей, русский язык само собой
  6. ASANA — это лучшая простая система, которую мы попробовали. Русского языка нет, поэтому от нее отказались.
  7. Trello — Быстрая, лёгкая, английская. Русского нет, увы.
  8. BaseCamp — это лучшая простая и понятная система за деньги. $20 и вы получите неограниченное количество пользователей и 10 проектов (больше дороже). Ничего лишнего. Куча клиентов и сторонних приложений. Приятность — два месяца бесплатно, можно попробовать и решить, хватит ли вам простоты BaseCamp или нужно что-то более сложное. Русский язык в настоящий момент отсутствует, хотя раньше был. Печаль.

В ближайшие пару месяцев мы будем использовать Wunderlist, использовали бы BaseCamp, но они почему-то убрали поддержку русского языка.

А какие системы управления задачами вы знаете и/или используете в работе?