Система Управления Задачами для стартапов и малого бизнеса

Выбираем систему управления задачами для чайной «Тимофейни»

FSMcuJNV58g

После того, как бизнес чуть-чуть вырастает из стадии «на коленке», как только появляются работники и количество дел, заказов и контактов растет, появляется потребность как-то упорядочить поток проектов и задач. Это полезно для того, чтобы не потерять нить развития среди текучки, улучшить работу с клиентами, тем самым повысить их лояльность и, наконец-то, разобраться с бесчисленными стикерами, блокнотами и листочками со списками дел и заметками для сотрудников.

Помочь разобраться со всем этим ворохом прекрасных дел помогает Система Управления Задачами. В идеале такая система должна:

  • быть облачной, прекрасно работать в любом браузере;
  • иметь клиентов для OSX, Windows, Android, iOS;
  • иметь возможность группировать задачи по тематике/проекту;
  • устанавливать приоритеты, сроки и назначать ответственных;
  • иметь возможность оставлять комментарии к задачам/проектам;
  • не быть жадной до денег хотя бы на старте.

В чайной мы попробовали несколько подобных систем.

  1. Для управления торговлей мы используем облачную систему МойСклад, помимо многих превосходных функций в ней есть и система управления задачами. Стоит 400 р. в месяц и это слабая поделка, и как не стесняются за нее деньги брать. Русский интерфейс присутствует, что важно, не у всех сотрудников с английским хорошо.
  2. Мегаплан — бесплатное до трёх человек, местами интуитивно непонятный перегруженный интерфейс. А легкое решение от Мегаплана стоит 1750 в месяц! Дороговато для малого бизнеса. Русский интерфейс присутствует.
  3. Remember the Milk — легкое, куча клиентов для iOS и Android, интегрируется со сторонними сервисами. При желании можно за $25 в год получить полный функционал для одной учетной записи, но и бесплатно прекрасно работает. С русским языком всё в порядке.
  4. Wunderlist — все, что написано про легкость Remember the Milk, актуально для Wunderlist. Бесплатно урезанная версия без назначения задач сотрудникам, полная версия $5 за пользователя. Отличный выбор, хорошая поддержка русского языка, клиенты для всего, чего только можно.
  5. Bitrix24 — решение от 1С, самый большой функционал из рассмотренных вариантов, уделывает всех! Но это и самый большой минус — сильно перегруженный интерфейс, просто так «сесть и поехать» не получится, требуется немалое время на обучение. Бесплатно до 12 пользователей, русский язык само собой
  6. ASANA — это лучшая простая система, которую мы попробовали. Русского языка нет, поэтому от нее отказались.
  7. Trello — Быстрая, лёгкая, английская. Русского нет, увы.
  8. BaseCamp — это лучшая простая и понятная система за деньги. $20 и вы получите неограниченное количество пользователей и 10 проектов (больше дороже). Ничего лишнего. Куча клиентов и сторонних приложений. Приятность — два месяца бесплатно, можно попробовать и решить, хватит ли вам простоты BaseCamp или нужно что-то более сложное. Русский язык в настоящий момент отсутствует, хотя раньше был. Печаль.

В ближайшие пару месяцев мы будем использовать Wunderlist, использовали бы BaseCamp, но они почему-то убрали поддержку русского языка.

А какие системы управления задачами вы знаете и/или используете в работе?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *