Архив метки: gtd

Приложения для продуктивной жизни

Разговаривал сегодня по скайпу с Арменом Петросяном (http://petrosian.ru) , затронули тему программ, которые я использую для организации жизни. Публикую список, может быть он будет вам полезным. В большей части программ используется принцип GTD. Рекомендую прочитать книгу Дэвида Аллена (http://m-i-f.ru/books/mif/gettingthingsdone/) чтобы иметь об этом принципе представление. Считаю, что основам GTD нужно научить детей дома, если этому их не учат в школе.

productivity-apps

Организация задач и проектов:

В настоящий момент использую Todoist https://todoist.com

Примерно раз в полгода меняю инструменты, они должны быть облачными, кроссплатформенными, понятными и красивыми, это важно. Меняю инструменты для того, чтобы взглянуть на процессы по-новому, для новых ощущений и эмоций. К некоторым инструментам возвращаюсь неоднократно. К тому же за то время, пока ими не пользовался, в них появляются новые «фишки».

Использовал и рекомендую:

Организация бизнес-процессов, работа в команде:

В настоящий момент для работы в Тимофейне используем Битрикс24. Бесплатно. http://bitrix24.ru 

Также пробовали: 

Таймеры:

  1. Forest http://www.forestapp.cc
  2. 30/30 http://www.binaryhammer.com
  3. Flat Tomato http://flatpomodoro.com
  4. Pomodoro Time http://xwavesoft.com/pomodoro-timer-for-iphone-ipad-mac-os-x.html
  5. Pronto http://bolzoneapps.tumblr.com/pronto-timer-app

Хронометраж:

Книга «Горшочек, не вари!» Марка Хёрста

«Неограниченный поток данных стремится к бесполезности». Закон Хёрста

1008817166

Оценка: 3 звезды из 5 (liked it по goodreads.com)

В оригинале книга называется «Bit Literacy: Productivity in the Age of Information and E-mail Overload» — «Цифровая грамотность: Продуктивность в век информационной и e-mail перегрузки». Это «букварь» цифровой грамотности и продуктивности для тех, у кого с этой грамотностью беда. Рекомендую к прочтению всем, у кого больше 50 писем во входящих, сотня дел в ежедневнике, мегатонны цифровых фотографий и большая неопрятная куча документов.

«Ограничены ресурсы не битов, а нашего времени и внимания, которые мы на них тратим. Успеха в цифровом мире можно достигнуть, если создать спокойное пустое местечко, где мы можем сконцентрироваться на тех битах, которые нам нужны, и тогда, когда они нам нужны.»

Прочитайте и вы сможете за несколько дней навести в этом бардаке идеальный порядок, а также освоите базовый навык управления задачами в духе GTD. В дополнение вы получите несколько хороших практических советов, например совет освоить слепой 10-пальцевый метод печати, и другие. Хорошо написано про медиадиету и цифровую гигиену.

 

Ставлю книге заслуженное «удовлетворительно». Было бы хорошо преподавать навыки, о которых идет речь в книге, в 5-7 классах средней школы.

Купить книгу можно в магазине Ozon.ru, так же есть цифровая версия: http://bit.ly/1h0A4dJ

Несколько цитат:

Сомневающимся: «Я часто слышал, как люди извиняющимся тоном произносят, что они «не разбираются в компьютерах», как будто у них есть какие-то врожденные недостатки, мешающие эффективной работе с технологиями.»

Владельцам переполненных почтовых ящиков: «Если нет писем, человек вынужден заняться настоящей работой, предусмотренной в списке дел (о нем мы поговорим в следующей главе), а работать не так-то просто. Куда проще отвлекаться на содержимое почтового ящика, чтобы не переходить к более важным делам.»

Система Управления Задачами для стартапов и малого бизнеса

Выбираем систему управления задачами для чайной «Тимофейни»

FSMcuJNV58g

После того, как бизнес чуть-чуть вырастает из стадии «на коленке», как только появляются работники и количество дел, заказов и контактов растет, появляется потребность как-то упорядочить поток проектов и задач. Это полезно для того, чтобы не потерять нить развития среди текучки, улучшить работу с клиентами, тем самым повысить их лояльность и, наконец-то, разобраться с бесчисленными стикерами, блокнотами и листочками со списками дел и заметками для сотрудников.

Помочь разобраться со всем этим ворохом прекрасных дел помогает Система Управления Задачами. В идеале такая система должна:

  • быть облачной, прекрасно работать в любом браузере;
  • иметь клиентов для OSX, Windows, Android, iOS;
  • иметь возможность группировать задачи по тематике/проекту;
  • устанавливать приоритеты, сроки и назначать ответственных;
  • иметь возможность оставлять комментарии к задачам/проектам;
  • не быть жадной до денег хотя бы на старте.

В чайной мы попробовали несколько подобных систем.

  1. Для управления торговлей мы используем облачную систему МойСклад, помимо многих превосходных функций в ней есть и система управления задачами. Стоит 400 р. в месяц и это слабая поделка, и как не стесняются за нее деньги брать. Русский интерфейс присутствует, что важно, не у всех сотрудников с английским хорошо.
  2. Мегаплан — бесплатное до трёх человек, местами интуитивно непонятный перегруженный интерфейс. А легкое решение от Мегаплана стоит 1750 в месяц! Дороговато для малого бизнеса. Русский интерфейс присутствует.
  3. Remember the Milk — легкое, куча клиентов для iOS и Android, интегрируется со сторонними сервисами. При желании можно за $25 в год получить полный функционал для одной учетной записи, но и бесплатно прекрасно работает. С русским языком всё в порядке.
  4. Wunderlist — все, что написано про легкость Remember the Milk, актуально для Wunderlist. Бесплатно урезанная версия без назначения задач сотрудникам, полная версия $5 за пользователя. Отличный выбор, хорошая поддержка русского языка, клиенты для всего, чего только можно.
  5. Bitrix24 — решение от 1С, самый большой функционал из рассмотренных вариантов, уделывает всех! Но это и самый большой минус — сильно перегруженный интерфейс, просто так «сесть и поехать» не получится, требуется немалое время на обучение. Бесплатно до 12 пользователей, русский язык само собой
  6. ASANA — это лучшая простая система, которую мы попробовали. Русского языка нет, поэтому от нее отказались.
  7. Trello — Быстрая, лёгкая, английская. Русского нет, увы.
  8. BaseCamp — это лучшая простая и понятная система за деньги. $20 и вы получите неограниченное количество пользователей и 10 проектов (больше дороже). Ничего лишнего. Куча клиентов и сторонних приложений. Приятность — два месяца бесплатно, можно попробовать и решить, хватит ли вам простоты BaseCamp или нужно что-то более сложное. Русский язык в настоящий момент отсутствует, хотя раньше был. Печаль.

В ближайшие пару месяцев мы будем использовать Wunderlist, использовали бы BaseCamp, но они почему-то убрали поддержку русского языка.

А какие системы управления задачами вы знаете и/или используете в работе?